针对老板查询员工信息的合法性，可依据相关法律条文进行分析：
根据《中华人民共和国个人信息保护法》第十三条（2021年施行），个人信息处理者处理个人信息需符合法定情形，其中“按照依法制定的劳动规章制度和依法签订的集体合同实施人力资源管理所必需”可作为老板查询员工信息的合法依据。例如，老板为办理员工社保、核算薪酬查询其身份信息、工资卡号等，属于人力资源管理必需，无需额外取得员工同意；但查询员工私人聊天记录、非工作邮箱内容等，则需取得员工明确同意，否则违反该法条中“取得个人同意”的要求。综上，老板查询员工信息需区分工作必需与私人信息，仅工作必需且符合公司制度的查询才合法。
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老板查询员工信息可能存在以下法律风险，需引起重视：
1. 隐私权侵权风险：若老板未经同意查询员工私人信息（如手机内容、私人邮箱），可能被员工起诉侵犯隐私权。例如，某公司老板怀疑员工泄露客户信息，未经同意查看其私人微信聊天记录，员工以隐私权受侵害为由提起诉讼，法院判决老板承担精神损害赔偿。
2. 个人信息保护法违规风险：若老板查询员工信息不符合《个人信息保护法》规定的合法情形，可能被监管部门处罚。例如，某公司老板为了解员工私人生活，查询其医疗记录，被员工举报后，监管部门依据《个人信息保护法》对公司处以罚款。
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关于老板怎么查员工的信息，需结合合法前提判断。以下为不同情况的详细说明：
老板查询员工信息需遵循合法途径，未经授权或非必要目的的查询可能侵犯员工权益。
1. 若老板基于人力资源管理需要（如核实入职信息、办理社保），可通过公司内部系统或人力资源部门查询员工的工作相关信息（如岗位、考勤、薪酬），此类查询需符合公司规章制度且限于工作必需范围。
2. 若老板查询员工的私人信息（如手机内容、非工作社交账号、私人财务状况），需取得员工书面同意，否则可能侵犯隐私权。
3. 若老板因调查员工违规行为（如泄露商业秘密），需有合理怀疑且遵循公司规定的程序，必要时可申请司法机关协助，不得自行非法搜查或获取信息。
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老板查询员工信息时，存在以下特殊情况或例外情形，会影响处理方式：
1. 员工事先签署同意书：若员工入职时签署了同意公司在特定情况下（如调查违规、紧急联系）查询其私人信息的协议，老板可依据协议查询，但需限于协议约定范围。例如，协议约定“公司可在调查泄露商业秘密时查询员工工作邮箱及聊天记录”，则老板在符合条件时查询不构成侵权。
2. 司法机关依法查询：若司法机关因案件调查需要，要求公司提供员工信息，老板需配合提供，无需取得员工同意。例如，公安机关因调查诈骗案件，向公司调取员工的入职信息和银行流水，公司应依法配合。
3. 紧急情况保护员工安全：若员工突发疾病或遭遇意外，老板为联系其家属查询私人联系方式，属于紧急情况下保护自然人生命健康的必要行为，无需取得员工同意，但需在事后说明情况。

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